前些天有一個媽媽來店裏喝咖啡,不是常客,問了一些有關於咖啡的問題,聊了一會兒,我就直接問她[你是不是想開咖啡店?],她遲疑了一會兒說﹔[是啊!最近看到一個店面,還不錯,想要開個咖啡店給兒子照顧,有些事做纔不會整天晃來晃去---。]
[偉大的媽媽!] 我心裏想,這種例子遇過好幾回了,有的媽媽們是因爲小孩找不到好工作,所以開家咖啡店,有的媽媽怕小孩子在外面咖啡店工作會學壞所以開家咖啡店,有的媽媽自己想要圓夢,一家老小全體動員開起咖啡店來了……
只是,最後都是偉大的媽媽忙前忙後、忙進忙出在守店,小孩子們不是成了公子少爺,就是早出晚歸不見人影。
愛喝咖啡、會衝咖啡就可以開咖啡店?
有一家人,四個姊妹,一個媽媽,一個弟弟,在店裏喝了七八年的咖啡,也算挺懂咖啡的了。遇上行業不景氣,竟然莫名集體失業。晃了兩三個月,有一天,做媽媽的忽然提議說﹔[要不我們來開家咖啡店好了?]當下無異議全體鼓掌通過。
然後就集體失蹤了好幾個月。
過了半年。大姊先出現,接着二姊,接着小妹,最後小弟也出現了。小弟說﹔[好久沒喝到好咖啡了],我問大姊咖啡店怎麼了,大姊說﹔[從早忙到晚,累的要死,閒的發慌,又分不到幾個錢,剩下媽媽和三妹在做,我們退出了。]
很多人以爲,會炒菜煮飯,就可以開餐廳,會衝咖啡就可以開咖啡店。你首先要知道,愛好和職業是完全兩碼事。
“
衝一杯咖啡和衝十杯是一樣的嗎?
我有一個朋友,平常很喜歡弄些西點,蛋糕之類的,也去烘培教室上課,學些技巧。他總是認爲,做西點蛋糕不難,一直到有一天,她認識一個蛋糕師傅,去他的工廠轉了一圈之後,她就很少提蛋糕如何做等等之類的話。
有一天她自己說了,她說﹔[一次做一個蛋糕和一次做十個蛋糕,完全是兩回事,我會的跟他們會的比起來,簡直就像小孩子的玩意兒---]
就像許許多多實驗室,每年都會發布一些新的科技,新的技術,但是卻遲遲沒有下文,甚至胎死腹中,爲什麼?有絕大多數是因爲無法量產,或者不具量產的價值,也就是說,實驗室做出來的東西,有絕大多數是不具備商業化、批量生產的價值。
當我們討論咖啡要如何如何煮的時候,我們就落入了一個陷阱,因爲我們並不知道我們討論的是[一杯]咖啡如何煮,我們以爲煮[一杯]咖啡和煮[十杯]是一樣的。你以爲一樣嗎?
夠專業就一定能賺錢?
我還有一個朋友,幾年前和一羣朋友開了一家洗車中心,專門洗車,不做美容,洗一輛車要100元,打蠟加200元,結果不到半年就結束了。你以爲沒人來洗車嗎?錯了!他們開張一個月後就得預約洗車,而且排到一個禮拜後,聽起來很誇張是不是?這些人是不是腦袋壞掉啊?簡單的汽車美容200元就有人做了,光洗車打蠟竟然要300元!還搶着來洗?
可你知道嗎?我那幾個朋友都是車奴,他們用洗自己車子的方式去洗客人的車,連儀表板的接縫,冷氣出風口,頂蓬,都用棉花棒或細針夾布條去清除灰塵,光洗車三個人一天只能做五臺車,含打蠟的話只能做三臺車。最後他們發現,就算每臺車再加收個100元,都不一定劃的來,於是在體力不堪負荷之下,終於將這個洗車中心關掉了。
你明白我的意思嗎?專業化代表着質量,商業化代表着數量,專業化與商業化是一條脆弱的平衡杆,而不是一道簡單的選擇題。一味的精品化、專業化,或者一味地商業化、模板化,到中途都會無可避免地遭遇挫敗,走不到最後的。
衝給自己喝與衝給客人喝是一樣的嗎?
有一些人,明明自己平時衝煮的咖啡一點也不差,可是開了店卻總是得不到好評。爲什麼?
你爲自己煮一杯咖啡的時候,以虹吸咖啡爲例,你可以好整以暇的說水不能沸騰,咖啡粉要等上壺插下去的時候才磨,攪拌的時候一定要用十字攪拌法,一定要煮50秒,煮好的時候要先把下壺的底水倒掉等等許許多多的要求,你爲自己煮一杯咖啡的時候,你多的是時間!但是現在你有十杯不一樣的咖啡排隊等着你煮時,怎麼辦?我不是說那些動作不重要,我是說你煮十杯的時候,每一杯是不是都可以達到煮一杯的要求?是不是可以在最短得時間做好?如果煮一杯要5分鐘,那煮十杯你打算花多少時間?不會是50分鐘吧?
你自己細細想想,你爲自己衝煮咖啡與爲別人衝煮咖啡,是一樣的心態和專注嗎?
專業的配置,卻做不出專業的咖啡
很多“精品”、“專業”,其實都是假“專業”,因爲很多人都只把最好的留給自己!至於消費者,管他的,反正他們又不懂。
很多人以爲咖啡館的專業是設備很多,機器很大臺,器材擺滿滿,服務很親切,講起咖啡頭頭是道。但是他煮出來的咖啡總是沒有他說出來的咖啡那麼神。
這種專業是空殼子的專業。用金錢堆砌出來的專業。這種專業在連鎖加盟店裏最多。千篇一律的說辭,就像那本賣了三、四十年的咖啡書一樣的食古不化。
這種專業是隻想要賺錢的專業,不是做咖啡的專業。
但是誰不想賺錢呢,開店做生意不就是想賺錢嗎?但是許多人老是把開咖啡店當作是在過家家,鍋碗瓢盆一擺,吆喝兩聲,就做起來了。然後呢?既然是過家家,那當然要做好隨時收攤的準備啦!
一個咖啡店店長自述
在開店之初的半年內,我試擔當了店長一職,對於一家店的經營或多或少有了很多基本的認知。而在此之後更多的是做爲一名咖啡師,從側向觀察兩家店的經營狀況與店長的工作情況。也因爲這樣的機會,看到了很多以前在職期間容易忽略的問題。
在我看見的咖啡店店長大多數是技能優秀者,他們能做出一杯賞心悅目的咖啡,贏得很多顧客與老闆的青睞,卻對於店內財務狀況知之甚少。在我接受咖啡培訓之初我就看到了這樣的一張圖:
那時候的我或許只是需要關注出品質量與技能知識,但這張圖對我的印象極其深刻。
如今我對它的理解或許是:
咖啡師:出品質量,技能知識
老闆:營運效率 財務狀況
店長:營運效率 財務狀況 出品質量,技能知識
我爲什麼說店長需要涵蓋這四面?
例:店長需要提高營運效率,對於出品的要求與技能需要熟知
而財務狀況無非是開源節流,這對於咖啡操作與出品所需的物料也息息相關。
這四面更像是一個木桶的四面,裏面承載的是店內盈利。缺一面都不可,不分先後,店內的機會點,一定會在店長這四面中的短板中體現出來。
以下是我認爲店長必須具備的一些素養與技能:
領導力-設立團隊的目標,提升整體團隊能力,並且以身作則。
1. 在發生一些突發狀況時能保持冷靜,併爲小夥伴做出積極的榜樣
2. 能制定一些行動計劃(例:單品銷售,蛋糕銷售)來完成老闆給予的目標與期望。
3. 能委任具有相應能力的員工完成工作(追蹤與指導在此環節必不可少)
4. 經常審查店內環境和營運目標,能認識問題,找到相應機會點,對店內小夥伴進行培訓和指導
計劃與執行-爲團隊制定營運計劃,加以管理執行,並能對結果做出相應評估
1. 監控和管理店內員工編制情況,做好夥伴的職業規劃與人才的招募,從而滿足和維持店內的營運需要。
2. 能制定一些交接溝通工具,運用判斷力經常性的對店內團隊的溝通信息進行篩選,清楚明確的進行溝通。
業務需求-通過顧客的回饋,瞭解顧客及門店所在社區的業務需要
1. 運用溝中營運工具制定計劃。(班表、營運月報、季度營運回顧、庫存管理)
2. 運用外部的資源支持店內營運,並執行地區性和區域性活動。(人力儲備,市場營銷,業主活動)
3. 運用一些信息工具(微信、微博、大衆點評、客訴留言)分析門店業績趨勢和存在問題。
員工發展/團隊建設-爲小夥伴提供指導、回饋和發展機會,來建設出高效率的團隊
1. 理解夥伴的動機、需求及關注的問題,同店內團隊建立並保持積極良好的關係
2. 確保夥伴遵紀守法並知道營運需求
3. 以身作則不斷提升咖啡技能,並及時分享。
4. 鼓勵激勵團隊成員完成業績目標。
5. 運用和示範管理與實踐,營造出相互尊重的工作環境
在以上的這些要求當中或多或少會有一些星巴克管理的影子,但我通過一些實踐與觀察,我認爲這幾點對於店長卻必不可少。
咖啡店長最基本要求與職業素質
1、公司營業店的代表人, 從你成爲店長的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司營業店的代表,你必須站在公司的立場上,強化管理,達到公司經營效益之目標。
2、營業額目標的實現者 你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價值,而在實現目標的過程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營業額目標的實現,50%是依賴你的個人的優異表現。
3、營業店的指揮者 一個小的營業店也是一個集體,必須要有一個指揮者,那就是你,你不但要發揮自己的才能,還要負擔指揮其他員工的責任—— 幫助每一個員工都能發揮才能,你必須用自己的行動、思想來影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。
一個咖啡店長前期準備
可以先從員工的優質服務,培訓,店面形象等開始着手工作。
咖啡店計劃一定要根據實際情況,要考慮與其他部門的協調、合作。才能具體落實與實施。要經營好咖啡店,店長每月做好以下七項計劃:
(1) 營業額計劃。即營業額方面要達到的目標,也就是咖啡店在一定日期(以月爲單位)內應達到的營業目標。這個目標要根據不同的時間、季節、市場狀況、過去達到過的營業額以及今後採取的經營策略、方向和有何營銷計劃、物價情況等綜合考慮予以確定。
(2) 商品計劃。即爲了實現上述的營業收入額計劃擬定產品各要實現多少營業收入,然後再擬定重推哪些產品。
(3) 採購計劃。根據上述商品計劃,爲了使採購資金得到有效運用並達成商品構成的平衡,實際進行採購時,必須針對設定的商品種類和數量安排採購。
(4)銷售促進計劃。咖啡店是定點營業。但是我們不能坐等客人來,必須採取積極促銷的做法,主動去想如何吸引顧客來店消費。因此,必須加大廣告宣傳的力度,宣傳可以利用海報、傳單、郵寄信函等媒體來實現,另外也可以採用聯誼簿、問候卡、問候電話等方式加強與顧客的聯繫。選擇良好時機舉辦一些促銷發佈會、展覽會、招待會等方式也是可以採取的。
(5) 人力資源計劃。爲了達到設定的經營目標,店長必須做好人力資源計劃,包括招聘、選拔、培訓、考覈等一系列人事計劃。做到事與人的適宜,即“合適的人在合適的位置”,充分發揮人的作用,並不斷提高全體人員的綜合素質。
(6) 經費計劃。經營經費的分派是管理的重點工作。通常可以將整個咖啡店的經營經費分爲人事類費用(薪資、伙食費、獎金等)、行政事業費(稅金、管理費等)、設備類費用(修繕費、租金等)、維持類費用(水電費、消耗品費、雜費等)等。也可依據其性質劃分成固定費用和變動費用。
(7) 財務計劃。店長在營運咖啡店資金的收支要有完整的計劃,以便使資金合理的分配和使用,並且能根據收入與支出的結算表來加強管理與控制。
一個咖啡店長具體工作:
1. 瞭解品牌的經營方針,依據品牌的特色和風格執行銷售策略。
2. 遵守公司各項規定,執行上級指示,完成公司下達任務。
3. 負責管理咖啡廳的日常工作,監督考覈服務員的工作表現,及時反映員工動態, 並對服務人員進行培訓。
4. 負責盤點、帳簿製作、交接的準確無誤。
5. 負責店鋪內貨品補齊,商品陳列。
6. 協助主管處理與改善咖啡廳運作的問題。
7. 協助主管與所在商場的溝通與協調。
8. 定時按要求提供周圍品牌公關推廣活動。
9. 瞭解周圍競爭對手銷售情況,登記並提供每天店內客流量資料。
10. 激發員工工作熱情,調節咖啡廳溫馨的氣氛。
店長的工作重點:
作爲一個有責任心的店長,對於每天的工作細節,都要留心。店面營運通常分爲三個時段。
營業前:
1.開吧,開啓電器及照明設備。
2. 帶領店員打掃店面衛生。
3. 召開晨會:
① 公司政策及當天營業活動的公佈與傳達。
② 前日營業情況的分析,工作表現的檢討。
③ 培訓新員工,交流成功工作技巧。
④ 激發工作熱情,鼓舞員工士氣。
4. 清點備用金。
5. 覈對前日營業報表,傳送公司。
營業中:
1. 檢查服務員儀容儀表,整理工服,佩帶工牌。
2. 咖啡廳的店長需督導收銀作業,掌握銷售情況。
3. 控制電器及音箱設備。
4. 備齊包裝紙、包裝袋,以便隨時使用。
5. 維護咖啡廳、庫房的環境整潔。
6. 及時更換櫥窗產品展示,及銷售中的商品陳列。
7. 注意形跡可疑人員,防止貨物丟失和意外事故的發生。
8. 及時主動協助顧客解決消費過程中的問題。
9. 收集市場信息,做好銷售分析。
10. 整理公司公文及通知,做好促銷活動的開展前準備和結束後的收尾工作。
營業後:
1. 覈對帳物,填寫好當日營業報表。
2. 營業款覈對並妥善保存。留好備用金。
3. 檢查電器設備是否關閉。杜絕火災隱患。
4. 專賣店檢查門窗是否關好。店內是否還有其他人員。
人事方面:
1. 有權利參與營業人員的招聘、錄用的初選
2. 有對員工給予獎勵和處罰的權利。
3. 有權利辭退不符合公司要求或表現惡劣的員工。
4. 有權利根據員工表現提出調動、晉升、降級、辭退的意見。
5. 有權利對員工的日常工作表現進行檢查和評定。
6. 有權利對店內的突發事件進行裁決。
貨品方面:
1. 有權利對公司的配貨提出意見和建議。
2. 有權利拒收有質量問題的貨品。
3. 對店內的貨品調配有決定權。
圖片:英國某咖啡館店長
所以,
店長的使命,
任重而道遠 !
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