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開店籌備工作(時限是最大標準) 以下表格按開店籌備週期85天爲例,對開業籌備工作分四個階段進行倒排,其中的“完成時限”指該工作任務必須在距離預定開業日期XX日前完成。
一、店鋪設計、進場籌備、證照辦理、開工階段
房屋租賃合同簽訂------------投資人(提前90天)
設計進行店鋪平面佈置的設計 (約6天)------投資人/設計單位(提前85天)
店鋪人員定編--------------------------------投資人/店長(提前85天)
店鋪設計方案確定(約5天)-------------投資人/設計單位(提前80天)
店鋪施工系統圖確定 (約3天)---------投資人/設計單位/施工單位(提前80天)與工程同期進行各項施工和經營證照的辦理投資人/施工單位(提前80天)
全面開始招聘----------投資人/店長(提前80天)
店鋪外立面設計方案確定 (約3天)-----投資人/設計單位(提前78天)
店鋪裝修工程預算,工程發包及定標(約3天)--------------投資人(提前78天) 保消防審批----------------------------------投資人/施工單位(提前75天)
空調工程施工方案的確定----------投資人/施工單位(提前70天)
平面佈置確定後即進行施工許可手續的申批---投資人/施工單位(提前70天)
施工進場,放線-----------------------------投資人/設計師/施工單位(提前70天)
宿舍租賃採購員工宿舍用具-------------店長(提前65天)
組織第一次協調會證照辦理等相關事宜---投資人/店長/設計單位(提前60天)
全體員工開始培訓---------------------------培訓師/店長(提前55天)
二、工程主體施工階段工作任務
空調安裝施工(約8天)----------------施工單位(提前60天)
消防系統施工(約8天)--------------- 施工單位(提前60天)
電話、有線電視的安裝申請)---------店長(提前50天)
無線網絡安裝申請---------------------店長(提前50天)
第二次協調會,各部門就所負區域與施工單位溝通------投資人/店長(提前40天) 沙發開始定數量,並開始製作---供貨商、店長(提前40天)
桌椅尺寸和擺放位置案,確定設備---店長/施工單位(提前40天)
制定傢俱---------------投資人/店長(提前40天)
工程封頂階段約20天系統封頂---施工單位(提前30天)
吧檯設備、外場用品、制訂合同----投資人/店長(提前30天)
三、設備/設施採買和安裝階段
開業前所需原材料並確定---------吧檯長供貨商投資人店長(提前20天)
吧檯設備、外場用品、雜品------投資人店長(提前15天)
簽訂店鋪保潔合同-------------投資人店長(提前13天)
店鋪收銀系統安裝調試設置收銀員上機實操---店長/財務/收銀/系統提供商(提前12天) 購買店內電器--------------------投資人/店長(提前12天)
組織全體員工會議(進展通報)鼓舞士氣、工作安排)---投資人/全體員工(提前10天)
開業啓動方案(店內外宣傳促銷組合、安排臺卡海報設計、贈票印製等)----投資人/店長(提前10天)
空調系統安裝結束,初步驗收----------------投資人/店長/施工單位(提前10天)
店鋪專用會員卡/票券和其他印刷品進貨-----投資人/店長/財務/物流(提前10天) 員工到衛生防疫站檢查身體辦理健康證------全體員工(提前9天)
組織相關人員開第三次協調會,安排工程收尾驗收事宜-------投資人/店長/施工單位/店內各部門負責人(提前9天)
採購後廚、吧檯雜品---------吧檯長/採購(提前8天)
四、驗收和預開業階段
全面衛生清潔-------保潔全體(提前8天)
調料、凍品到貨、驗收----吧檯長/採購(提前8天)
消防工程,驗收---------投資人/店長/施工單位/管理部門(提前7天)
工程全部完工--------投資人/店長/施工單位/管理部門(提前7天)
採買員工餐用料,後廚出員工餐-----店長(提前7天)
工程驗收---------投資人/店長/施工單位/管理部門(提前7天)
接洽禮儀公司,確認開業儀式方案(程序、禮品、邀請人員名單及請柬的發放等),開始辦 理開業儀式的市容等申請手續------------投資人/店長(提前7天)
安裝飲水機、製冰機--------投資人/店長(提前6天)
茶几石材及桌腳到或安裝---------投資人/店長(提前6天)
沙發到貨---------------------投資人/店長(提前6天)
瓷器到貨-----------------投資人/店長(提前6天)
購買店鋪裝飾品,佈置-------投資人/店長(提前5天)
餐具的領用------------------投資人/店長(提前4天)
店鋪工程補漏結束,全部撤場-----投資人/店長/施工單位(提前3天)
員工正式換裝上崗----------------投資人/店長(提前2天)
確定開業宴請名單---------------投資人/店長(提前2天)
開業日的最後準備和內部試營以及開業儀式模擬(儀式程序、發言稿、剪綵準備)-------投資人/店長(提前1天)
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如果你能繼續看下去,你也可以開一家了。
籌備到這裏怎麼樣了呢?還沒完,因爲各部門的物料設備還沒完成。