咖啡館閒置空間不閒置 共享會議室隨訂隨用

   想打車時，手機上一鍵點擊就有車輛即刻上門；下了地鐵，手機掃碼輕鬆騎走一輛共享單車。但你是否想過，會議室也能“隨叫隨到”？日前，剛剛獲得近億元A+輪融資的無界空間宣佈，其孵化的共享會客廳項目WStudio正式上線，首批佈局在東直門、望京、國貿等地的40多個智能共享會議室網點，能讓白領、創業者們擁有一間隨訂隨用的會議室。

　　創業會客廳當天能預訂

　　一邊有人在熱火朝天地討論動輒百億規模的生意，另一邊是學生族爲一款遊戲爭論得不可開交……如果你常常在咖啡廳與朋友或者商業夥伴約談，這樣的尷尬場景想必不會陌生。

　　“求推薦東直門附近適合15人開會的地方，要求交通方便、私密性好。”劉瞳是一家創業孵化器的工作人員，由於經常需要與創業公司、投資機構打交道，她常常在朋友圈發出這樣的緊急求助帖，請朋友們爲她推薦合適的會議場所。但根據大家的建議打電話去預訂，多半會遇到無法預訂、被活動包場等問題。通常，北京酒店的會議室行情緊俏，得提前一週預訂是普遍行情，要想就近找到合適的會議室非常困難。

　　下午4點，她打開手機上名叫WStudio的手機APP，像約專車一樣預訂了一個附近的會議室，使用時間爲當天“晚上6點半到7點半”。這個會議室離地鐵站步行五分鐘，能提供有8人桌椅的封閉會議空間，還有一個便於演示講解的大屏幕設備。租用這個會客廳一小時，她只需要花100元出頭，相當於幾杯咖啡的錢。

　　更方便的是，在手機上成功預訂後，不用與咖啡館前臺工作人員接洽，她只需要按照指示找到這間會議室，徑直走到門口，在手機上點擊開鎖，手機頁面上就會如共享單車智能鎖開啓前一樣顯示“開鎖中”。幾秒鐘後，會議室的智能門鎖就應聲打開了。在預訂的會議時間開始前，系統還會發來提醒短信，避免你遲到。

　　缺開會場地成移動辦公“痛點”

　　“全北京有900多萬白領，會議室配備率卻只有兩成左右，需求遠遠超過供給。”WStudio負責人高文心透露了團隊的一項市場調研結果。

　　在過去的工作經歷中，高文心本人就常常遭遇移動辦公的“痛點”。由於曾在共享出行公司Uber負責南京、武漢、鄭州等城市的市場開拓工作，她常常需要奔波於全國各個城市移動辦公。與商業合作伙伴見面約談時，由於網點密集、交通便捷，星巴克這樣的連鎖咖啡廳成了她的首選。

　　“創業公司每天都在快速成長，場地永遠趕不上公司的成長速度。”高文心的團隊在市場調研中發現，很多世界500強企業的會議室也不夠用，經常需要租用公司外的場所開會。

　　“通過共享經濟的創新模式，Uber改變了人們的出行方式，摩拜解決了人們的最後一公里出行難題，airbnb顛覆了人們的居住體驗，爲什麼我們不能顛覆一下傳統的辦公、會客形態呢？”高文心說。2016年底，她帶着幾位從事共享出行的“老部下”加入無界，開始運營共享會客廳項目。

　　運營方與場地實現雙贏

　　共享會議室的選址有講究，必須交通便利、距離目標客戶羣近。高文心把一張北京城的電子地圖鋪在屏幕上，哪裏有地鐵站、500強企業、創業公司，就會獲得一個標籤，一個個區域標記下來，一張共享會議室需求量最大的熱點地圖就出現了。

　　通過大衆點評、朋友推薦等方式，她和團隊給全北京2000多個咖啡館打去了電話。與無數初創項目一樣，他們遭遇了一次次被拒絕的尷尬。

　　不過，還是有500家咖啡館接受了他們的上門走訪。對這些咖啡館來說，共享會議室的想法，也激活了他們的閒置資源。一杯咖啡坐一天——在創業咖啡館盛行之初，這樣的模式曾經讓不少創業者和移動辦公人羣受益。然而，散落在城市各個角落的咖啡館經營者們，卻有不少苦惱——一邊是不菲的場地租金，一邊是極低的翻檯率。在一些低峯時段，咖啡館裏客人稀少，如果能開闢出一塊十來平方米的空間，按小時租賃給急需的商務人羣，對咖啡館來說也是一筆不錯的買賣。

　　3個月後，首批40個與咖啡館、辦公樓合作定製的共享會議室完成了改造，在應用商店下載WStudio的應用後就能隨時預訂。使用這樣的會議室，一小時的費用爲60元到200元不等，會議室可容納的人數從六七人到一二十人不等。對運營方來說，WStudio只需將會議室分時租賃的收入與咖啡館分成，無需再付出額外的租金。

　　等待被激活的空間遠不止咖啡館。書店、公寓也是WStudio共享會議室未來可能合作的業態，而當共享會議室的密度夠高，用戶規模就會成倍攀升。