咖啡館閒置空間不閒置 共享會議室隨訂隨用

作者:北京日報 來源:手衝咖啡: 咖啡新聞 > 咖啡資訊 > 2024-07-03 05:29:23

   想打車時,手機上一鍵點擊就有車輛即刻上門;下了地鐵,手機掃碼輕鬆騎走一輛共享單車。但你是否想過,會議室也能“隨叫隨到”?日前,剛剛獲得近億元A+輪融資的無界空間宣佈,其孵化的共享會客廳項目WStudio正式上線,首批佈局在東直門、望京、國貿等地的40多個智能共享會議室網點,能讓白領、創業者們擁有一間隨訂隨用的會議室。

  創業會客廳當天能預訂

 

  一邊有人在熱火朝天地討論動輒百億規模的生意,另一邊是學生族爲一款遊戲爭論得不可開交……如果你常常在咖啡廳與朋友或者商業夥伴約談,這樣的尷尬場景想必不會陌生。

  “求推薦東直門附近適合15人開會的地方,要求交通方便、私密性好。”劉瞳是一家創業孵化器的工作人員,由於經常需要與創業公司、投資機構打交道,她常常在朋友圈發出這樣的緊急求助帖,請朋友們爲她推薦合適的會議場所。但根據大家的建議打電話去預訂,多半會遇到無法預訂、被活動包場等問題。通常,北京酒店的會議室行情緊俏,得提前一週預訂是普遍行情,要想就近找到合適的會議室非常困難。

  下午4點,她打開手機上名叫WStudio的手機APP,像約專車一樣預訂了一個附近的會議室,使用時間爲當天“晚上6點半到7點半”。這個會議室離地鐵站步行五分鐘,能提供有8人桌椅的封閉會議空間,還有一個便於演示講解的大屏幕設備。租用這個會客廳一小時,她只需要花100元出頭,相當於幾杯咖啡的錢。

  更方便的是,在手機上成功預訂後,不用與咖啡館前臺工作人員接洽,她只需要按照指示找到這間會議室,徑直走到門口,在手機上點擊開鎖,手機頁面上就會如共享單車智能鎖開啓前一樣顯示“開鎖中”。幾秒鐘後,會議室的智能門鎖就應聲打開了。在預訂的會議時間開始前,系統還會發來提醒短信,避免你遲到。

  缺開會場地成移動辦公“痛點”

  “全北京有900多萬白領,會議室配備率卻只有兩成左右,需求遠遠超過供給。”WStudio負責人高文心透露了團隊的一項市場調研結果。

  在過去的工作經歷中,高文心本人就常常遭遇移動辦公的“痛點”。由於曾在共享出行公司Uber負責南京、武漢、鄭州等城市的市場開拓工作,她常常需要奔波於全國各個城市移動辦公。與商業合作伙伴見面約談時,由於網點密集、交通便捷,星巴克這樣的連鎖咖啡廳成了她的首選。

  “創業公司每天都在快速成長,場地永遠趕不上公司的成長速度。”高文心的團隊在市場調研中發現,很多世界500強企業的會議室也不夠用,經常需要租用公司外的場所開會。

  “通過共享經濟的創新模式,Uber改變了人們的出行方式,摩拜解決了人們的最後一公里出行難題,airbnb顛覆了人們的居住體驗,爲什麼我們不能顛覆一下傳統的辦公、會客形態呢?”高文心說。2016年底,她帶着幾位從事共享出行的“老部下”加入無界,開始運營共享會客廳項目。

  運營方與場地實現雙贏

  共享會議室的選址有講究,必須交通便利、距離目標客戶羣近。高文心把一張北京城的電子地圖鋪在屏幕上,哪裏有地鐵站、500強企業、創業公司,就會獲得一個標籤,一個個區域標記下來,一張共享會議室需求量最大的熱點地圖就出現了。

  通過大衆點評、朋友推薦等方式,她和團隊給全北京2000多個咖啡館打去了電話。與無數初創項目一樣,他們遭遇了一次次被拒絕的尷尬。

  不過,還是有500家咖啡館接受了他們的上門走訪。對這些咖啡館來說,共享會議室的想法,也激活了他們的閒置資源。一杯咖啡坐一天——在創業咖啡館盛行之初,這樣的模式曾經讓不少創業者和移動辦公人羣受益。然而,散落在城市各個角落的咖啡館經營者們,卻有不少苦惱——一邊是不菲的場地租金,一邊是極低的翻檯率。在一些低峯時段,咖啡館裏客人稀少,如果能開闢出一塊十來平方米的空間,按小時租賃給急需的商務人羣,對咖啡館來說也是一筆不錯的買賣。

  3個月後,首批40個與咖啡館、辦公樓合作定製的共享會議室完成了改造,在應用商店下載WStudio的應用後就能隨時預訂。使用這樣的會議室,一小時的費用爲60元到200元不等,會議室可容納的人數從六七人到一二十人不等。對運營方來說,WStudio只需將會議室分時租賃的收入與咖啡館分成,無需再付出額外的租金。

  等待被激活的空間遠不止咖啡館。書店、公寓也是WStudio共享會議室未來可能合作的業態,而當共享會議室的密度夠高,用戶規模就會成倍攀升。

2017-03-24 10:32:04 責任編輯:北京日報

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