咖啡館的“危機公關”:顧客給出差評怎麼辦?

作者:中國加盟網 來源:咖啡豆: 咖啡館經營 > 點評 > 2024-12-18 23:18:53

大週一早上就得說個“沉重”的話題——“差評”。

最心累的就是收到“差評”,“怎麼總有這麼多問題啊!”

比這更令人絕望的,是上了顧客心裏的黑名單,永遠被關進小黑屋。

在此之前,不如先來看看咖啡館要如何做好“危機公關”——

“莫名其妙”就被給了差評?

比起“產品太難喝”“價格太離譜”(這畢竟顧客進行了自主選擇),有時候“什麼都沒做”,就被給了差評?

其實,容易留下糟糕印象的,往往就是一些微小的細節——

1

接待不及時

顧客進店,沒人相迎;顧客找位,沒人指引;顧客坐下,沒人點餐。

好吧,顧客走掉,估計你也不會看到。

“很重要的約會耶,還是我仔細挑的地方,可是坐下來半天沒人搭理,場面就十分尷尬了。”

——期盼相親成功的小L

▲滿懷期待的去了之後,沒人理,心理的落差不是一般大

讓顧客感覺“丟面兒”的風險,其實挺嚴重,在什麼都沒點的情況下,也很容易使這一單流失。

吧檯點餐也不是就絕對“安全”。

啡姐去過一個奶店,收銀區取餐區前亂作一團,想點餐都找不到位置,當然也沒有人做引導。那天是週末下午,人比較多,小店店員不夠,可以理解。

然而,終於在夾縫中到了吧檯前,收銀員看到你,卻露出一種很不耐煩的表情時——

這錢真是花的很心碎。

2

一問三不知

“小區門口有家環境不錯的咖啡店,和朋友一起去,想着搭配個甜點吧,選中了一款顏值高的,可是,居然沒有店員叫得出名字,什麼口味的也不知道!┑( ̄Д  ̄)┍,是我的問題麼?”

——至今沒想明白的小F

呃,這是甜點師的創意作品直接上架了?

這點和培訓意識息息相關。

咖啡館忙時可能兼職員工會比較多,即使沒法要求所有員工對店內所有產品都“知根知底”,至少要考慮到,員工不懂的時候,能有一套專業的說辭,以便詢問專業的咖啡師、甜點師來解答。

▲仔細記錄顧客可能會問到的問題,準備好一套隨時能用的話術

專業度上,有些企業的門店就做得很到位——

咖門曾經報道過的大益茶庭,產品的口味到做法,幾乎任何一個店員都能將流程run一遍。甚至,願意免費做一杯員工飲品,滿足顧客的求知慾。

3

產品有異物

有異物確實是大忌,特別是帶餐的咖啡館,一道菜好喫到100分,一根頭髮就能直接拉到不及格。

值得注意的是,要擺正對“異物”的理解,啡姐從專業人士那兒瞭解到,一盤菜裏有鋼絲球碎屑是異物,那麼咖啡裏掉了一小塊水果就不是異物了嗎?

▲再好的東西,只要和產品沒關係,就都算異物

只要不是這個產品裏該有的東西,都是異物。

一旦顧客提出並經過確認,就積極進行更換,這是處理好事情同時兼顧成本的方式。

一個小tip是,要更換的產品,先由吧檯/後廚進行製作,端上來新的之後,再把顧客桌上原有要換的端走,顧客信任感與好感度都會up。

4

氣味難忍受

如果說味道還要經過一段時間顧客才能感受到,氣味可是從進店門就無法掩飾的。

對於一些咖啡愛好者來說,營業時間段進店內沒有明顯的咖啡香味,這家店基本就要Pass。更別說,廚房飄出的油煙味、甚至,來自衛生間的氣味。

“氣味是一個重要標準啊,去過一家店,本打算坐一下午的,可是忽濃忽淡的香氛味兒,到後來讓人覺得頭暈,只好走人。”

——常在咖啡館辦公的小N

處理差評三個步驟

1

想清楚:有意見的顧客最寶貴

遇到愛提意見的顧客,先別急着皺眉。

想明白一點,除了那些專門找茬兒的人,願意提意見留言的顧客,得是有多希望你的咖啡館更好啊!

▲只要不是無理取鬧,願意提意見的顧客纔是真愛啊~

啡姐聽業內人士講過這樣一種說法,咖啡館裏的客人,可能只有4%是特別忠實的顧客,90%隨機性比較強,6%是願意提出意見的。

恰恰這6%,比90%更容易轉化爲忠實顧客——

因爲當他們表達出自己的建議和不滿時,正好給了你留住他們的機會。

2

動作快:速效救急

能當場解決的問題,務必當場解決。

一方面,面對面往往是處理這類問題最快速有效的方式。

另外,在擁有微博、朋友圈這種“大殺器”的今天,一個顧客意見沒有及時解決,向十個朋友抱怨,朋友中再有人來個二次傳播,事情發酵後做補救的難度,就超出想象了。

▲顧客在朋友圈主動宣傳有多受歡迎,曬差評就有多可怕

3

定好位:“差評”只能是差影響?

“差評”誰都不願看到,但是出現了,就要從三方面出發回應——解決好事情,扭轉差評顧客心中的不好印象;展示給其他顧客正確的態度。

網上教方法論的文章不少、“朋友式”“輕鬆詼諧式”,甚至不乏用“差評”做文章的案例。

曾看過一個消息,說是舊金山有家意大利餐廳,爲“口碑最差”做足了努力,建議顧客在點評網站上給餐廳最低的一星差評。

結果是,“差評”留言五花八門,慕名前來的顧客不少,不過這種玩笑式的參與和真實的差評越來越難以區分。

營銷效果是達到了,但這樣做,是不是有點兒“抖機靈”?

結 語

說了那麼多,真在網上被掛“差評”了怎麼辦?

用心回應,就事論事,切忌戾氣,展現真誠。

該改進的改進,對咖啡館經營思路有影響的,也別太輕易被左右。

不過,每條都回“尊敬的顧客您好!感謝您的評價並提出寶貴的意見,我們會及時改進”,結果1年過去了一切如常的——

拜託,您還是繼續高冷吧。

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2017-04-07 14:26:14 責任編輯:中國加盟網

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